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保密在身边,使命记心间

发表时间:2019年06月05 作者:水冰月月月点击:814次 收藏此文

在没有接触机要工作、保密工作之前,我一直认为这一工作离我是很陌生、很遥远的一件事情。大学毕业后作为一名初中老师,会在教育局组织的统考试卷袋子上看到写着保密的字样,作为监考老师来拆封保密试卷,考后装订试卷,严肃、认真、谨慎,这是我对“保密”工作最初的印象。

2017年10月份,我由之前的初中老师转变为单位党群办公室的一名秘书。全新的工作内容既陌生又有趣,让我觉得很是新鲜,每天接触全新的工作内容。作为一名秘书,我也第一次接触到了机要文件。最初我以为机要文件和普通文件一样,非常简单、非常容易的事,只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。开始真的接手后入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。在全新岗位工作一年半以来,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“机要工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的党群办公室秘书岗位工作内容之一就是负责接收上级的机要文件,并登记在册,领导批示文件后按照批示进行传阅;定期做好机要文件的整理、清退工作。这些看似简单的工作,其实都要经过好几个步骤才能完成。再加上我作为秘书还有其他一系列日常工作,常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求作为负责机要文件一职的秘书,在工作中应当具有更强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

负责机要文件的秘书要有很强的保密意识,不仅嘴要严,而且要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。机要文件的传阅、办理都有严格规定。所以,负责机要文件事宜人员务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们了解各分管领导的时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。并且要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

从入职到现在的一年半里,共收到机要文件112份,去年全年收文为72份。文件的繁多,事务的紧急程度不同,数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

年轻的我们,要经受住得与失、苦与乐、公与私等各种落差,必须要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。


(编辑:作家网)
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